Квартиры на сутки в Воронеже- оформление проживания в командировке

На период командировки оптимальным решением жилищного вопроса является аренда квартиры на сутки в Воронеже. Это дает возможность и обеспечить командируемому приятную домашнюю обстановку, и в то же время сэкономить. Действительно, проживать в апартаментах намного комфортнее, чем в гостиничном номере, да и стоить последний будет скорее всего больше.

Поскольку в Воронеж часто приезжают люди по рабочим делам, вопрос оформления квартиры на сутки в Воронеже, на период командировки достаточно актуален.

Можно ли сделать официальные документы по проживанию в командировке на условиях посуточной аренды? И являются ли такие документы основой для компенсации расходов вашим предприятием? В этой статье мы как раз будет рассматривать данные вопросы с точки зрения официального законодательства.

Итак, предприятия оплачивают следующие расходы в командировке:

1)            Проезд – до пункта назначения и обратно

2)            Проживание на период командировки в апартаментах (расписка, акт об указании услуг или договор аренды)

3)            Проживание на период командировки в отеле (квитанция или счет)

Оплачиваются только официально подтвержденные расходы. Важно понимать, что если вы едете в командировку в Воронеж, и здесь у вас есть родственники и друзья, у которых вы сможете пожить пару дней, то ваша компания совсем не обязана будет вам еще и платить деньги, выделенные на проживание в отеле или апартаментах. Поэтому, если вы надеетесь на компенсацию, наличие документов обязательно. Притом арендатора этот вопрос не особо интересует, поэтому вам самим придется его поднять – в частности, не только получить документы, но и убедиться в том, что все оформлено правильно.

На что нужно обратить внимание, изучая документы, подтверждающие проживание?

В первую очередь на реквизиты – в счетах-фактурах часто встречаются ошибки в этой части. Если вы работаете в крупном предприятии, где все проходит через бухгалтерию и отдел кадров, то даже малейшая неточность может привести к тому, что эти документы у вас не примут. Иногда намного проще уже вовсе отказать от компенсации, чем пересылать документы обратно в отель или в агентство, которое нашло вам квартиру, чтобы они исправили ошибки. К тому же никому не нужны эти лишние проблемы, и вы должны быть готовы к тому, что скорее всего никто не будет стараться выполнить ваш повторный запрос как можно быстрее.

Но счет-фактура  — возможно, не единственный документ, который вам потребуется предоставить. Далеко не все командированные сотрудники знают полный перечень отчетных документов, поэтому в ваших интересах подготовить себя заранее.

К отчетной документации о проживании в командировке также относится командировочное удостоверение – грамотно заполненное вашим предприятием (с отметками и датах командировки, с печатью и подписью руководителя).

Возможно, вам потребуется составить письменный отчет о выполнении служебного задания, согласовав заранее форму его подачи с руководством.

Иногда документы о командировке подаются в форме авансового отчета, к которому прилагаются соответствующие квитанции и чеки. Об этом не помешает знать заранее, чтобы вы могли сохранить все во время поездки.

Снять квартиру посуточно в Воронеже на период командировки вы вполне можете подыскать себе сами. Но если вы работаете в крупной компании, и вам есть кому поручить этот вопрос, то лучше его делегировать, чтобы оградить себя от последующей бюрократии. Впрочем, каждый вариант имеет свои преимущества. В первом случае вы можете сами выбрать квартиру по своему вкусу, и пусть потратить на это чуть больше времени, но зато найти максимально красивую, удобную и комфортабельную квартиру в том месте, которое вам нравится больше всего. Если выбирать апартаменты будете не вы, будьте готовы согласиться на то, что вам подобрали (впрочем, если речь идет о паре дней, то особого значения это не имеет), но зато вам не придется вникать во все вопросы оформления аренды для вашего руководства.

В любом случае, расходы на проживание в командировке, согласно утверждению Министерства финансов РФ, относятся к статье командировочных расходов и полностью компенсируются предприятием.